Archivio FAQ

Non esiste una relazione per il calcolo del lavoro a orario ridotto per il COVID-19. Vi sconsigliamo di utilizzare la relazione standard che è parte del modulo Plus.

Vi consigliamo di generare per ogni periodo di calcolo l’elenco dei tipi di salario A4Q. Per fare ciò si può utilizzare il filtro del salario AD, quello del rinvio della tredicesima e per le ore dell‘orario ridotto registrate. Gli importi vanno elaborati come valori, ore e quantità. Si dovranno poi effettuare le altre modifiche manualmente in Excel.

I pagamenti dell’indennità giornaliera del lavoro a orario ridotto per il COVID-19 si rielaborano solo nella contabilità finanziaria. Con il procedimento del calcolo semplificato, non si assegna il tasso dell’indennità giornaliera a ogni dipendente. Non è necessario effettuare una registrazione per ogni dipendente altrimenti non si può correggere la base dell’assicurazione sociale.

Supplemento del manuale sulla creazione della tredicesima con il lavoro a orario ridotto.

Sono determinanti i presupposti legali e quelli previsti dal contratto collettivo di lavoro. Non possiamo indicarvi, quindi, quali siano i fondamenti su cui basarsi, né supportarvi in questo processo e tanto meno indicarvi quali siano gli obblighi per le singole assicurazioni sociali o le imposte.

Per semplificare un po’ descriviamo solo la rielaborazione della tredicesima. Nel caso dell’eventuale quattordicesima valgono i seguenti modelli da adattare al caso.

Ci sono diverse impostazioni nei tipi di salario che possono essere adattati alla tredicesima. È importante che sia attiva l’impostazione del tasso di tredicesima/quattordicesima (nel registro Generale) o quella dell’aliquota della tredicesima (nel registro Obblighi), ma non entrambe.

• La base per l’assicurazione sociale deve essere il guadagno annuo (per es. l’accordo del guadagno annuo con il pagamento suddiviso in 13 parti)
  • Pagamento integrale, completo della tredicesima:
    • Aliquota della tredicesima (registro Obblighi):
      Da non attivare nei tipi di salario da ridurre (indennità lavoro a orario ridotto) nel calcolo o nel pagamento della tredicesima.
      Non è rilevante se finora la rielaborazione dei tipi di salario da ridurre (indennità lavoro a orario ridotto) era attiva o no. Ciò porterebbe a delle differenze tra l’importo del rinvio e quello del pagamento.
    • Tasso di tredicesima/quattordicesima (registro Generale):
      Se non è stato attivato nelle rielaborazioni di salario previste (indennità lavoro a orario ridotto) dei tipi di salario da ridurre, altrimenti comparirebbe la riduzione dell’aliquota della tredicesima e si dovrebbe correggere manualmente.
  • La base per l’assicurazione sociale/imposte al 100 %; Pagamento ridotto dell’80%:
    • Nella rielaborazione dei tipi di salario in uso finora con la riduzione del salario a causa dell’indennità lavoro a orario ridotto:
      Per i tipi di salario da ridurre (indennità lavoro a orario ridotto) il tasso della tredicesima/quattordicesima (registro Generale) era attivo:
      La riduzione dell’aliquota della tredicesima è già compresa nella detrazione del salario. Ora si può calcolare l’intera tredicesima.
    • Se nella rielaborazione del salario usata finora con la riduzione a causa dell’indennità lavoro a orario ridotto, non è attivato il tasso della tredicesima/quattordicesima (registro Generale), ora è necessario correggere manualmente come segue:
      • 2 nuovi tipi di salario, 1x con l’obbligo dell’assicurazione sociale e le imposte, 1x senza obblighi Impostazioni possibili per la seconda parte tipo di salario (come nei tipi di salario indennità giornaliera con il mantenimento della retribuzione, destinazione come la tredicesima)
      • Valutazione della detrazione dei tipi di salario da ridurre (indennità lavoro a orario ridotto)
      • Relazionare l’importo per i due tipi di salario (1x positivo, 1x negativo) in modo da poter detrarre assicurazione sociale/imposte, ma senza eseguire il pagamento
      • Aliquota della tredicesima (registro Obblighi) per i tipi di salario da ridurre (indennità lavoro a orario ridotto) attiva -> Riduzione del calcolo/ pagamento
• Base dell’80%; pagamento dell’80%:
  • Per i tipi di salario da ridurre (indennità lavoro a orario ridotto) si attiva l’aliquota della tredicesima (registro Obblighi).
    Non è rilevante se finora la rielaborazione dei tipi di salario da ridurre (indennità lavoro a orario ridotto) era attiva o no. Ciò porterebbe a delle differenze tra l’importo del rinvio e quello del pagamento.

In generale secondo le istruzioni ufficiali sulla compilazione del certificato di salario il risarcimento per il lavoro a orario ridotto è menzionato nella cifra 7 sotto «altre prestazioni».

Prestazioni dell’indennità di disoccupazione: si devono dichiarare tutte le prestazioni obbligatorie che rientrano nell’assicurazione di disoccupazione e nelle altre assicurazioni supplementari di perdita di salario che sono a carico del datore di lavoro (come per es. l’indennità dovuta a danni per il lavoro a orario ridotto o per il maltempo, nonché i supplementi per la pratica dell’assicurazione di disoccupazione);
Comma 34

Certificato di salario (admin.ch)

Questa regola risale al periodo in cui ogni dipendente richiedeva il rimborso per il lavoro a orario ridotto e in cui veniva calcolato singolarmente. Per questo l’importo di ogni dipendente veniva definito precisamente per poter essere assegnato correttamente nel certificato di salario.

Al momento il lavoro a orario ridotto, legato alle misure relative al COVID-19, applica un procedimento di richiesta e indennizzo reso breve e sommario. In questo caso il rimborso viene richiesto per parti di settori o per settori interi e non è possibile ripartire il rimborso per ogni dipendente.

Molti uffici fiscali cantonali richiedono tuttavia che da una parte si elenchino gli importi relativi alla cifra 7 per ogni dipendente e dall’altra si deve determinare il numero dei giorni di lavoro a orario ridotto pervisti dalla cifra 15 «Osservazioni». I rimborsi di lavoro a orario ridotto devono inoltre essere suddivisi in percentuale in base ai salari non pagati ai dipendenti come previsto nella cifra 7 e poi si compenserà la differenza nella cifra 1 del certificato di salario.

Da parte nostra questo procedimento porta a una disparità di trattamento degli obblighi fiscali poiché non è possibile effettuare una corretta suddivisione, a causa del procedimento sommario della richiesta. È necessario quindi richiedere all’ufficio fiscale quale sia il procedimento corretto. Vi consigliamo di registrare l’osservazione della cifra 15 del certificato di salario nel seguente modo:

Numero dei giorni di lavoro a orario ridotto: 15

Il mantenimento della retribuzione è descritto nella cifra 1.

Potrete registrare le osservazioni prima dell’ultimo trattamento di salario nella scheda personale del dipendente o dopo il trattamento di salario dell’elenco dei salari nella colonna «Testo osservazioni» e «Testo osservazioni 2». L’ultimo trattamento di salario dell’anno è decisivo per il certificato di salario.

Importante: questo non è un modo di procedere accordato con gli uffici fiscali cantonali o elvetici. Dovrete in ogni caso spiegare la situazione alla persona di contatto del vostro ufficio fiscale cantonale. SwissSalary Ltd. non è responsabile di questo procedimento.